Asana vs. Jira: Welches Projektmanagement-Tool ist das Richtige für Ihr Team?

Seitdem Remote-Arbeit zur neuen Normalität geworden ist, sind Unternehmen auf der Suche nach den besten Tools, um ihre Abläufe effizienter zu gestalten. Daher wird das Nachverfolgen des Fortschritts verschiedener Projekte beim Arbeiten aus der Ferne immer wichtiger.

Leider ist es nicht möglich, persönlich jede Sekunde des Tages nachzuverfolgen, woran Ihr Team gerade arbeitet.

Eine kurze Google-Suche genügt, und Sie werden feststellen, dass Asana und Jira auf jeder Liste der besten Projektmanagement-Tools auf dem Markt ganz oben stehen. Beide Tools sind hervorragend, und je nach Größe Ihres Teams und Ihren Anforderungen kann eines von beiden Ihnen helfen, Projekte nahtlos zu verwalten.

Werfen wir einen genauen Blick auf die Funktionen, Vor- und Nachteile beider Tools, um Ihnen als Teamleiter die Entscheidung zu erleichtern, welches Tool am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Bevor wir beginnen: Schauen Sie sich Chanty an, ein All-in-One-Team-Kollaborationstool mit integriertem Kanban-Task-Manager.

Einführung der Tools

Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die entwickelt wurde, um eine Vielzahl von Unternehmen bei der Erfüllung ihrer organisatorischen Anforderungen zu unterstützen. Einfach ausgedrückt, ist es ein anspruchsvolles Organisationstool, das Ihnen hilft, Projekte nahtlos zu verwalten.

Das Tool wurde 2012 eingeführt und speziell für Remote-Unternehmen jeder Größe entwickelt, um Leistung zu überwachen, den Status zu verfolgen und Probleme an einem einzigen Ort zu lösen. Dadurch wurde die Produktivität insgesamt gesteigert, und die Notwendigkeit regelmäßiger Nachfassaktionen und häufiger Meetings reduziert.

Jira wurde 2002 von der Muttergesellschaft Atlassian ins Leben gerufen und wird hauptsächlich von agilen Testteams in den Bereichen Zusammenarbeit, Codierung und Releases genutzt.

Jira verbindet sich mit einer Vielzahl von Add-ons für Testmanagement, sodass QA-Tests mühelos in den Softwareentwicklungsprozess integriert werden können. Mit Jira können Softwaretest-Teams erfolgreich und konsistent testen.

Agile Testteams verwenden Jira-Issues, Felder, angepasste Bildschirme und Workflows, um manuelle und automatisierte Tests zu verwalten. Darüber hinaus arbeiten viele Software-Teams mit einem Remote-QA-Testteam, sodass ein Projektmanagement-Tool in diesen Fällen äußerst hilfreich ist.

Asana und Jira sind für die richtigen Teams äußerst nützlich und fungieren als vollständige Projektmanagement-Tools. Jira ist in Entwicklerkreisen sehr beliebt, während Asana vor allem bei kleinen und wachsenden Teams geschätzt wird, die eine Vielzahl von Projekten remote verwalten möchten.

Welches Tool am besten zu Ihrem Team passt, hängt davon ab, wie viel Sie investieren möchten, wie groß Ihr Team ist und welche Ziele Sie erreichen wollen.

Wenn Sie Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten verbessern möchten, lesen Sie diesen Blog, um zu erfahren, wie Sie einen effektiven Prozess für das Workload-Management erstellen können.

Asana vs. Jira: Funktionen

Wie wir bereits erwähnt haben, ist Asana in Bezug auf die Anzahl der angebotenen Funktionen der klare Gewinner. Lassen Sie uns das genauer erläutern.

Asana ist vollgepackt mit vielen nützlichen Funktionen in den Bereichen Kommunikation, Management, Berichterstellung und Ansicht. Jira hingegen bietet weniger Funktionen und konzentriert sich stärker auf agile Entwicklungsteams.

Bedeutet das, dass Asana das bessere Tool ist? Vielleicht, wenn Sie den Gesamtwert für das investierte Geld betrachten. Wenn Sie jedoch ins Detail gehen und analysieren, was Sie von dem Tool benötigen, könnte Jira das bessere Tool für Sie sein.

Asana-Funktionen

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das jeder im täglichen Arbeitsablauf nutzen kann. Sie können verschiedene Aufgabenlisten erstellen, diese nach Fälligkeitsdatum priorisieren und mit Ihrem Kalender integrieren, um den Überblick über wichtige Aufgaben und Projekte zu behalten.

Asana.com

Asanas Kanban-Board ist visuell ansprechend (dank der Farbcodierungsfunktion) und ermöglicht es Ihnen, mehrere Projekte gleichzeitig zu verfolgen. Hier übertrifft es Jira, da es pro Projekt zwei Ansichten bietet.

Kürzlich hat Asana KI-gestützte Funktionen wie intelligente Aufgabenempfehlungen und automatische Fristanpassungen hinzugefügt. Diese Tools sparen Zeit und erleichtern das Workload-Management. Die neue Zielverfolgungsfunktion (Goal Tracking) ermöglicht es Teams, ihre täglichen Aufgaben leicht mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.

Wenn Sie in einer Arbeitsumgebung mit mehreren parallel laufenden Projekten tätig sind, ist Asana die bessere Wahl für Ihr Team.

Mit Asana können Sie sogar die Dauer eines Projekts planen, was Ihnen hilft, Aufgaben effizienter an einzelne Teammitglieder zuzuweisen. Sie können Aufgaben filtern, um zu sehen, welches Teammitglied gerade an was arbeitet – eine nützliche Funktion, wenn Sie mit einem Remote-Assistenten zusammenarbeiten. Die aktualisierte Workload-Funktion von Asana bietet jetzt visuelle Heatmaps, mit denen Manager überlastete Teammitglieder erkennen und Aufgaben umverteilen können.

Jira-Funktionen

Zugegeben, Jiras Funktionen oder Boards sind vielleicht nicht so schön anzusehen, aber am Ende des Tages reicht es nicht, nur hübsch zu sein, um die Arbeit zu erledigen.

Da Jira speziell für agile Entwicklungsteams entwickelt wurde, bevorzugen Menschen in diesem Bereich möglicherweise die unkomplizierte und direkte Herangehensweise der Jira-Oberfläche.

Atlassian community

Mit Jira können Sie Karten für die verschiedenen laufenden Aufgaben erstellen und diese auf das Kanban-Board übertragen. Für ein Entwicklungsteam, das dieses Tool eher aus der Benutzer- als aus der Managementperspektive benötigt, ist das minimalistische Design und die lineare Struktur der „Sprints“ (auch bekannt als Aufgaben) besonders nützlich.

Jira wird außerdem kontinuierlich aktualisiert, um den Anforderungen moderner Teams gerecht zu werden. KI-gestützte Sprint-Planungstools helfen Entwicklungsteams, Probleme vorherzusehen und zu beheben und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Die neuen Berichterstattungs-Dashboards von Jira ermöglichen es den Nutzern, detailliertere Einblicke in die Teamleistung und den Projektfortschritt zu gewinnen. Dies erleichtert es, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren oder Meilensteine zu feiern.

Um diesen Abschnitt abzuschließen: Während Asana in Bezug auf Funktionen der klare Gewinner ist, ist der kostenlose Plan von Jira die bessere Option für agile Entwicklungsteams mit weniger als zehn Mitgliedern. Je nach Ihren Anforderungen sollten Sie entscheiden, welches Tool für Sie am besten geeignet ist.

Lesen Sie auch die Top 9 Jira-Alternativen für Teamzusammenarbeit.

Falls Sie nach einem Kollaborationstool suchen, das auch Messaging-Funktionen bietet, sollten Sie sich Chanty ansehen, das sichere und unbegrenzte Nachrichten kostenlos und dauerhaft anbietet.

Asana vs. Jira: Integrationen

Remote-Arbeit floriert dank der zahlreichen Apps und Tools, die das Arbeiten von zu Hause aus so einfach machen. Daher ist es selbstverständlich, dass jedes Projektmanagement-Tool in gewissem Maße mit anderen Anwendungen integriert werden kann. Die Frage ist: Welches dieser beiden Tools integriert sich mit mehr Apps und macht das besser?

Jira-Integrationen

Der Vorteil von Jira liegt darin, dass es zwar ein recht simples Tool ist, aber dennoch hervorragend mit vielen anderen Anwendungen integriert werden kann. Andere Tools des Mutterunternehmens Atlassian sind in dieser Hinsicht ähnlich, einschließlich Tools wie Trello.

Jira.com

Im Jahr 2024 hat Jira seine Integrationsmöglichkeiten erheblich erweitert, einschließlich nahtloser Verbindungen mit GitHub, Jenkins und anderen CI/CD-Tools. Dies macht Jira zu einem leistungsstarken Tool für Entwicklungsteams, die eine End-to-End-Automatisierung anstreben. Darüber hinaus hat das Atlassian-Ökosystem fortschrittliche KI-basierte Integrationen wie Atlassian Intelligence eingeführt, die Arbeitsabläufe durch Lösungsvorschläge und die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben optimieren.

Asana-Integrationen

Auf der anderen Seite haben wir Asana. Asana ist ein ziemlich flexibles Tool mit vielen internen Funktionen, jedoch in der Anzahl der Apps, mit denen es integriert werden kann, begrenzt.

Asana hat große Fortschritte bei der Integration mit anderen Apps gemacht. Es verbindet sich jetzt mit Miro für Whiteboarding, Zapier für Automatisierung und Notion für Wissensmanagement. Das Work-Graph-Datenmodell von Asana ermöglicht die Integration mit Plattformen wie Salesforce und Tableau, was Unternehmen hilft, bessere Entscheidungen in den Bereichen Vertrieb und Analytik zu treffen. Integrationen mit KI-Tools wie ChatGPT und Bard bieten Aufgabenautomatisierung und Inhaltsvorschläge direkt in Asana.

Und wussten Sie, dass Sie Jira mit Asana integrieren können, sodass Jiras „Issues“ als „Aufgaben“ auf Ihrem Board erscheinen? Der Atlassian Marketplace ist Ihre zentrale Anlaufstelle, um die verschiedenen Apps zu entdecken, die Sie mit Jira und anderen Produkten integrieren können.

Jira integriert sich also mit mehr Tools, während Asana in dieser Hinsicht eigenständiger ist. Welches Tool besser für Sie geeignet ist, hängt davon ab, welche Erwartungen Sie an das Tool haben.

Asana.com

Asana vs Jira: Preise

Bei der Bewertung des Preisvergleichs zwischen diesen beiden Tools müssen wir etwas tiefer gehen als nur ihre monatlichen Preispläne. Schauen wir uns daher zunächst die einzelnen Preispläne der beiden Tools an.

Jira-Preise

Jira.com

Asana-Preise

Asana.com

Beide Tools bieten beeindruckende kostenlose Pläne, die ideal für kleine Teams sind. Wenn Ihr Team jedoch aus mehr als zehn Personen besteht, profitieren Sie von den Premium-Plänen.

Auf den ersten Blick wirkt Jira wie das kosteneffizientere Tool. Wenn man jedoch die Anzahl der Funktionen berücksichtigt, die Asana bietet, bekommt man zweifellos den Gegenwert für sein Geld.

Ab 2024 bleibt Jiras kostenloser Plan eine großartige Wahl für Teams mit bis zu 10 Benutzern, die Kernfunktionen wie anpassbare Workflows und Kanban-Boards benötigen. Der Standard-Plan kostet jetzt $ 7,53 pro Benutzer und Monat, während der Premium-Plan mit erweiterten Roadmaps und mehr Admin-Kontrollen $ 13,53 pro Benutzer monatlich kostet. Für größere Organisationen gibt es die Enterprise-Option, die Skalierbarkeit und robuste Sicherheitsfunktionen bietet. Hierfür müssen Sie sich jedoch an Jiras Vertriebsteam wenden, um den Preis zu erfahren.

Der kostenlose Asana-Plan ist ideal für Teams mit bis zu 15 Benutzern und bietet Listen-, Board- und Kalenderansichten. Er enthält jedoch keine erweiterten Berichts- oder Automatisierungsoptionen. Der Premium-Plan kostet $ 13.49/Benutzer/Monat und bietet Workflow-Automatisierung, Timeline-Ansichten und erweiterte Berichterstattung. Der Business-Plan ist perfekt für größere Teams, da er mehr Integrationen, Workload-Management und Genehmigungsfunktionen hinzufügt, kostet jedoch $ 30,49/Benutzer/Monat. Der Preis für den Enterprise-Plan basiert auf einem individuellen Angebot.

Wenn Sie ein kleines Team sind und nicht über den kostenlosen Plan hinausgehen möchten, ist Jira der klare Gewinner, da Sie die vollständige Suite von Funktionen erhalten. Bei Asana erhalten Sie einige Funktionen, aber die meisten der wirklich guten sind nur verfügbar, wenn Sie zum Premium-Plan wechseln.

Beide Tools bieten gelegentlich Rabatte für Jahresabonnements an. Schauen Sie auf ihren Websites nach Angeboten, die die Kosten senken könnten.

Auch hier hängt es vom Verwendungszweck ab. Wenn Sie ein agiles Testteam sind, profitieren Sie mehr von Jira, und Asanas umfangreiche Funktionen könnten für Sie nicht relevant sein. Andererseits, wenn Sie ein wachsendes Unternehmen sind und das Projektmanagement vereinfachen möchten, ist Asana, obwohl teurer, sein Geld wert.

In Bezug auf Preisgestaltung und Kosteneffizienz ist Chanty ebenfalls eine attraktive Option für Team-Kollaboration.

Abschließende Gedanken

Bedeutet das, dass Jira das bessere Tool ist, weil es in zwei Kategorien besser abgeschnitten hat?

Die Antwort ist nicht so einfach. Beide Tools sind unterschiedlich und großartig auf ihre Weise. Es hängt von der Art Ihres Unternehmens und Ihren Erwartungen an das Tool ab.

Wenn Sie mich persönlich fragen, ist Asana der klare Gewinner, wenn es um das allgemeine Projektmanagement geht. Wenn Sie jedoch speziell in der agilen Entwicklung mit Software-Testern arbeiten, könnte Jira die richtige Wahl für Sie sein.